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各院系：
根据工业和信息化部要求，由我校举办（含承办、合办等）的国际会议须根据《财政部、外交部关于严格控制在华举办国际会议的通知》（财行[2011]2号）等文件的有关规定，履行上报计划手续，得到学校上级主管部门批复之后，方可对外宣布申办会议，或者发布会议通知和邀请函；未履行上报计划和报批手续的国际会议，不可自行举办。具体要求请参阅《哈尔滨工业大学在华举办国际会议项目管理办法》。
一、国际会议定义：
1. 在我国境内举办的、与会者来自3个及以上国家（含中国）或地区（不含港、澳、台）的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等；
2. 涉及多个单位参加，且外宾人数超过50人或总人数超过200人的大型双边会议参照执行；
3. 邀请国家领导人、国外政要、前政要、驻华使节或驻华使馆官员与会的国际会议参照执行。
二、申报流程
请将本单位2020年（及2021年上半年）国际会议举办计划统一汇总后，于10月30日前将电子表格发送至liuxinkuan@hitwh.edu.cn，纸质表格由负责人签字盖章后交到主楼H231。
联系人：刘新宽 5687517
附件：
2《哈尔滨工业大学在华举办国际会议项目管理办法》.pdf
1《哈尔滨工业大学2020年度（及2021年上半年）在华举办国际（含双边）会议计划表》.xlsx
国际合作处
2019年10月15日
