各院系:
根据工业和信息化部要求,由我校举办(含承办、合办等)的国际会议须根据《财政部、外交部关于严格控制在华举办国际会议的通知》(财行[2011]2号)等文件的有关规定,履行上报计划手续,得到学校上级主管部门批复之后,方可对外宣布申办会议,或者发布会议通知和邀请函;未履行上报计划和报批手续的国际会议,不可自行举办。具体要求请参阅《哈尔滨工业大学在华举办国际会议项目管理办法》。
一、国际会议定义:
1. 在我国境内举办的、与会者来自3个及以上国家(含中国)或地区(不含港、澳、台)的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等;
2. 涉及多个单位参加,且外宾人数超过50人或总人数超过200人的大型双边会议参照执行;
3. 邀请国家领导人、国外政要、前政要、驻华使节或驻华使馆官员与会的国际会议参照执行。
二、申报流程
请将本单位2020年(及2021年上半年)国际会议举办计划统一汇总后,于10月30日前将电子表格发送至liuxinkuan@hitwh.edu.cn,纸质表格由负责人签字盖章后交到主楼H231。
联系人:刘新宽 5687517
附件:2《哈尔滨工业大学在华举办国际会议项目管理办法》.pdf
1《哈尔滨工业大学2020年度(及2021年上半年)在华举办国际(含双边)会议计划表》.xlsx
国际合作处
2019年10月15日