各学院（教学部）：

根据《中央行政事业单位国有资产使用管理办法》和《哈尔滨工业大学党政机关用房管理办法（暂行）》等相关规定，校区应对公用房使用情况定期组织监督检查。为进一步加强校区公用房的规范管理，及时掌握房屋使用状况，提升公用房使用效率，根据工作安排，资产管理处自2026年9月14日起组织开展公用房清查盘点工作，同步启动2027年学院（教学部）用房核算相关工作。现将相关事项通知如下：

        一、清查盘点范围及方式

         本次清查盘点范围为威海校区所有学院（教学部）用房。盘点数据以房间实际使用情况为准，参照前期房产管理平台录入的信息，重点核查房间实际使用情况，补充房产管理平台信息录入完整程度（系统“待认领”状态的房间认领）等。

清查盘点方式为清查小组实地清查，由资产管理处人员组成清查小组，实地对所有房间进行逐一清查盘点。

二、时间安排

清查盘点时间：2026年9月14日至9月25日

2027年学院（教学部）用房核算数据报送截止时间：2026年9月30日

三、需要各学院（教学部）配合完成的工作

（一）2026年公用房清查盘点工作

请各学院（教学部）房产管理工作人员配合房产清查小组开展实地房产清查，如有人员调整请及时告知资产管理处。

（二）2027年学院（教学部）用房核算工作

1.自本次房产核算开始，学院（教学部）各房间面积及房产总面积以房产管理系统数据为准，请各学院（教学部）仔细核对本单位房产管理系统中的数据，如存在不一致的情况请在9月30日前告知资产管理处进行复核及修正。

2.请各学院（教学部）如实统计上报2026年全年本科生实验室使用相关情况（2027年用房核算以2026年实际使用情况为依据），确保数据真实准确。

3.请各学院（教学部）配合做好各类数据的校准核对工作，如存在不一致的情况请及时告知资产管理处进行复核及修正。

咨询及反馈方式：费老师5687532  林老师5672619

                                                                                                                                              资产管理处

                                                                                                                                           2026年9月10日