各学院（教学部）、各部（处）、办、直属单位：
按照《哈尔滨工业大学名称和商标使用管理办法》相关要求，请各单位对所有各类人才培养和实习实践基地、优秀生源地、校属非独立机构（如人力资源处核审通过的XX研究所\XX中心等）、联合共建科研机构、校友组织、海外合作组织等机构校名使用情况进行核查备案。
请各单位切实做好校名使用情况核查备案工作，于2026年11月13日11:00前报送至资产管理处。需要报送的材料如下：一是《校名使用情况核查报告》（模板见附件1，请报送纸质版签字盖章材料，没有此类情况需要进行零报告）；二是《已备案校名使用情况核查表》（单独发至已备案单位资产管理员，有变化处请标红：本次新增“是否挂牌”的情况统计，请大家据实填报，请反馈电子版）；三是《新增校名使用情况统计表》（见附件2，请反馈电子版）。
另外，为保证校徽、校名、校训等标识的权威性、标准性和统一性，请各单位高度重视规范标识的使用，不得随意更改。相关使用规范请到校区党委宣传部网站中“宣传资源”－“视觉形象”栏目下载（链接：http://xcb.hitwh.edu.cn/sjxx/list.htm）。请各单位对本单位使用情况进行核查，对于未按标准已经制作发布的，请及时按规范标识进行修改。未经批准，任何单位或个人不得擅自使用学校校名、校徽等标识从事商业性活动。
联系人： 林老师 联系电话： 5672619
附件：
资产管理处
2026年11月2日
